Suatu sistem informasi yang berbasis menggunakan pada komputer merupakan suatu sitem yang yang menggunakan campur tangan teknologi komputer untuk mengelola data hasil dar transaksi suatu perusahaan yang telah dilakukan baik itu pendapatan ataupun pengeluaran yang disusun kedalam laporan keuangan dan pembukuan denga hasil yang lebih cepat, tepat, dan akurat pada saat akan pengambilan keputusan. Adapun pemrosesan data secara manual yang dilakukan oleh perusahaan merupakan suatu hal yang tidak wajar apalagi untuk perusahaan yang berskala besar yang terkadang volume atau jumlah transaksinya tinggi dan juga rumit.
Pemrosesan dalam menyusun suatu laporan keuangan tidak akan mampu menutupi suatu kesalahan-kesalahan dalam hal penghitungan yang dilakukan sebelumnya, akibatnya segala kesalahan dan penyimpangan-penyimpangan data bisa merugikan suatu perusahaan tersebut. Komputer merupakan suatu alat yang mampu menangani masalah-masalah yang terlanjur komplek dan juga rumit yang dilakukan oleh suatu perusahaan. Komputer juga mampu menghadirkan aplikasi atau software yang mampu mendukung kinerja pembuatan laporan menjadi lebih baik dan akurat, yang pasti anda tidak akan kesulitan untuk mendapatkannya.
Adapun perbedaan sistem komputer dengan sistem manual yaitu hanya terletak pada proses pengolahan data yang masuk maupun yang keluar. Pada sistem informasi akuntansi yang berbasis komputer inilah suatu data diolah oleh komputer atau bisa kita sebut dengan pengolahan data elektronik. Jadi, berpikirlah bijak untuk mendapatkan dan menggunakan aplikasi yang berbasis komputer karena hal tersebut bisa membantu memecahkan solusi yang terjadi selama ini.