Dalam prakteknya ketika akan membuat suatu laporan keuangan entah itu yang berkaitan dengan keuangan ataupun yang lainnya maka sebelum laporan tersebut dibuat ada beberapa hal yang perlu di perhatikan dan terlebih dahulu mengklasifikasikan data yang masuk tersebut kedalam bagian yang mana agar pada saat melakukan penghitungan ataupun pembukuan sumber-sumber yang didapat itu jelas sehingga data yang diperoleh akurat dan bisa dipertanggungjawabkan.
Ada beberapa cara yang biasa dilakukan dalam membuat laporan keuangan diantaranya yaitu, adanya harga pokok penjualan, dimana biaya pokok penjualan ini merupakan seluruh biaya pokok yang dikeluarkan untuk memperoleh barang yang akan dijual. Kemudian yang perlu diperhatikan yaitu pada saat menghitung penjualan bersih yakni dengan cara penjualan kotor – retur penjualan – potongan penjualan. Sedangkan rumus untuk menghitung pembelian bersih yaitu dengan cara pembelian + biaya angkut pembelian – retur pembelian – potongan pembelian.
Kemudian menghitung harga pokok penjualan yaitu dilakukan dengan cara, persediaan awal barang dagangan + pembelian bersih – persediaan akhir, bisa juga barang yang tersedia – persediaan terakhir. Untuk itu, pembuatan laporan keuangan tidak bisa dilakukan secara otomatis apalagi perusahaan tersebut mempunyai jumlah transaksi yang cukup tinggi sehingga menyebabkan kerumitan karena banyaknya transaksi yang dilakukan. Menggunakan aplikasi akuntansi excel merupakan solusi yang tepat ditengah – tengah masalah yang dihadapi. Maka dari itu gunakanlah aplikasi yang mampu mendukung dan memudahkan kinerja anda supaya perusahaan bisa lebih efektif.